PL
EN
UA
Зміст
Занальна інформація Адміністратор даних Asbud Asbud як фірма котра обробляє персональнi данi Отримання інформації про обробку персональних даних Отримання даних та мета їх обробки Чи є надання даних обов’язковим? Одержувачі даних Права на обробку даних та добровільне надання даних Передача даних в треті країни Обробка персональних даних в автоматизованому режимі Політика щодо файлів cookie Мета, з якою використовуються файли cookie Для чого використовуються файли cookie Які файли cookie використовує Asbud Як змінити налаштування браузера для файлів cookie? Які файли? KВикористання Google Ads Використання Asbot Використання CallPage Revhunter
Занальна інформація
Поважаючи право на конфіденційність суб’єктів даних, ТОВ Asbud Management забезпечує відповідність процесів обробки персональних даних згiдго чинному законодавству.
Адміністратор даних Asbud
Адміністратором, тобто особою, яка вирішує цілі та засоби обробки персональних даних, є ТОВ Asbud Management, з зареєстрованим офісом у Варшаві за адресою: вул Hrubieszowskiej 6B lok. B10 (далі: Адміністратор, AДО або Asbud).
Asbud – девелоперська компанія, що спеціалізується на реалізації житлових та офісних проектів, яка успішно працює на польському ринку нерухомості вже 24 роки. Портфолiо компанії налічує понад 4 тис помешкань і близько 50 тис. м2 комерційних площ.
Asbud як фірма котра обробляє персональнi данi
У певних ситуаціях Asbud також може виступати в якості фірми котра обробляє персональнi данi та діє від імені дочiрньої компанії з капіталовоi групи, котра продає або здає в оренду нерухомість.
Отримання інформації про обробку персональних даних
У разі виникнення будь-яких питань, пов’язаних з обробкою персональних даних, Адміністратор рекомендує зв’язатися з нами традиційною поштою (адреса вказана вище) або електронною поштою: sekretariat@asbud.com
Отримання даних та мета їх обробки
Адміністратор завжди обробляє дані законно та безпечно. Це можуть бути дані, наприклад:
- клієнтiв або їх співробітникiв та партнерiв,
- потенційних клієнтiв,
- підрядникiв / постачальниiв або їх співробітникiв та партнерiв,
- власних співробітникiв або партнерiв.
| Мета оброобки | Правова пiдстава та термін зберігання даних |
|---|---|
| Проведення маркетингової діяльності, у тому числі комерційної діяльності, щодо потенційних клієнтів за допомогою засобів електронного або голосового зв’язку | стаття 6 роздiл 1 літ. f GDPR, але ця діяльність, відповідно до інших застосовних нормативних актів, зокрема Закону про телекомунікації та Закону про надання електронних послуг, здійснюється лише на підставі дозволів на канал зв’язку. Поки не буде висунуто заперечення або не буде відкликано згоду, тобто ви, будь-яким чином, не покажете нам, що не хочете залишатися на зв’язку та отримувати інформацію про вжиті дії. |
| Діяльність, спрямована на укладання та виконання договору із замовником, у тому числі післяпродажну діяльність | стаття 6 роздiл 1 літ. b GDPR щодо клієнтів, які є фізичними особами, а також щодо осіб, які співпрацюють з Адміністратором від імені клієнта або представляють клієнта, який є юридичною особою, – відповідно до ст. 6 розд. 1 літ. f GDPR. Дані клієнта для цієї мети будуть оброблятися протягом часу, зазначеного в договорі або необхідного Адміністратору для виконання зобов’язань, які потребують обробки даних. |
| Діяльність, спрямована на укладання та виконання договору з партнером Адміністратора | Дані для цієї мети будуть оброблятися протягом періоду, визначеного в договорі, погодженого сторонами або необхідного для виконання Адміністратором зобов’язань, які потребують обробки даних. |
| Встановлення, розслідування та захист від претензій | Ст. 6, розд. 1 літ. f GDPR, що вказує на законний інтерес адмiнiстратора даних. Дані оброблятимуться для цієї мети до закінчення строку давності будь-яких судових позовів. Залежно від претензій цей термін може відрізнятися. У разі розпочатого судового провадження дані оброблятимуться до остаточного завершення судового розгляду, а потім будь-якого виконавчого провадження. |
| Розгляд скарг, звернень і зауважень. | Ст. 6 розд. 1 літ. b, c і f GDPR На період дії договору або до закінчення терміну гарантії або до розгляду звернення. |
| Виконання покладених на Адміністратора юридичних обов’язків щодо ведення рахунковостi та бухгалтерської документації, у тому числі архівування документів |
Ст. 6 розд. 1 літ. c GDPR На період, визначений законодавством, у тому числі Законом про бухгалтерський облік. Як правило, облікові документи зберігаються протягом 5 років після закінчення року, в якому відбулася подія відносин, на яку видано бухгалтерський документ. |
| Управління людськими ресурсами – співробітники та партнери | Щодо працівників: ст. 6 сек. 1 літ. a, b, c і f GDPR та ст. 9 сек. 2 літ. b GDPR У разі помічників: ст. 6 сек. 1 букви b і f GDPR. Відповідно до чинних нормативно-правових актів, які зобов’язують архівувати документи у сфері трудового права, тобто особові справи працівників після 1 січня 2019 року, зберігаються 10 років. У разі працевлаштування працівників після 31 грудня , 1998 р. та до 1 січня 2019 р. документація, пов’язана з трудовими відносинами, та особові справи працівника зберігатимуться протягом 50 років з дня припинення або закінчення трудових відносин, а щодо зазначених працівників. щодо яких роботодавець подає інформаційний звіт, зазначений у ст. 4 п. 6а Закону від 13 жовтня 1998 р. про систему соціального страхування термін зберігання документації та справ скорочується до 10 років з моменту закінчення календарного року, в якому подано цей звіт. |
| Процес працевлаштування | У разі кандидатів у співробiтника: ст. 6 розд. 1 літ. a і c GDPR У разі кандидатів у юридичні співробітники (пiдрядники): ст. 6 розд. 1 літ. a і b GDPR З цією метою дані оброблятимуться до завершення набору, а в разі згоди на майбутні процеси найму – до одного року. |
| Обробка даних у рамках профілю Asbud Group у соціальних мережах Facebook та LinkedIn | Ст. 6 розд. 1 літ. f GDPR Дані оброблятимуться до тих пір, поки ви не заперечите проти обробки даних та відповідно до правил окремих порталів. |
| Листування | Як правило, ст. 6 розд. 1 літера f GDPR Правові підстави та термін зберігання даних залежать від теми листування. |
| Ведення статистики | Ст. 6 розд. 1 літ. f GDPR На час виконання іншого процесу обробки, зазначеного в цій таблиці. |
| Відеоспостереження з метою підвищення безпеки працівників, захисту майна та збереження конфіденційності інформації. | Ст. 6 розд. 1 літ. f GDPR Записи зображень обробляються протягом періоду, що не перевищує 3 місяців від дати запису, якщо запис не є доказом у провадженні; в такому випадку – до остаточного завершення провадження. |
| Обробка файлів cookie з метою, зокрема, адаптації вмісту веб-сайтів до потреб користувача | Ст. 6 розд. 1 літ. f GDPR Дані оброблятимуться протягом періодів, зазначених у Політиці щодо використання файлів cookie, або до тих пір, поки не буде висунуто заперечення проти обробки даних. Заперечення можуть бути висунуті тільки шляхом зміни налаштувань браузера кінцевого користувача. |
Чи є надання даних обов’язковим?
Надання даних є добровільним, але необхідним для виконання договору. У випадках, передбачених законодавством, надання даних є обов’язковим.
Одержувачі даних
Персональні дані, пов’язані з бізнес-профілем Asbud, у певних ситуаціях можуть бути передані іншим одержувачам, тобто:
- постачальники або організації, що надають послуги ІКТ,
- податкова служба,
- поліція або прокуратура,
- банки,
- суб’єкти, що надають поштові чи кур’єрські послуги,
- суб’єкти, що надають юридичні та аудиторські послуги,
- підприємства групи Асбуд,
- маркетингові агентства,
- у випадку даних співробітників або партнерів, дані можуть бути розкриті клієнтам і підрядникам,
- у випадку претендентів на роботу – також онлайн-портали набору персоналу.
- організаціям, що надають доступ до ІТ-систем, а також технічну підтримку під час використання ІТ-систем, призначених для автоматизації маркетингової діяльності, з урахуванням профілювання.
Права на обробку даних та добровільне надання даних
Особа, дані якої обробляються адміністратором, має право вимагати доступу до даних, редагувати їх, тобто виправляти, видаляти або обмежувати обробку та заперечувати проти обробки, а також право на передачу даних. У разі обробки даних на основі згоди, згода завжди може бути відкликана. Більше інформації про права суб’єктів даних можна знайти в ст. 12-23 Загального регламенту захисту даних (тобто GDPR), текст якого можна знайти за посиланням: https://eur-lex.europa.eu Крім того, ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу, тобто до президента Управління із захисту персональних даних, більше інформації за посиланням: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
Передача даних в треті країни
Як правило, персональні дані не будуть передані за межі Європейської економічної зони (далі: «ЄЕЗ»). Однак, беручи до уваги надання послуг нашими субпідрядниками у реалізації підтримки ІКТ-послуг та ІТ-інфраструктури, Asbud може передати певні ІТ-процеси або завдання перевiреним субпідрядникам, які працюють за межами ЄЕЗ, що може призвести до передачі ваших даних за межі ЄЕЗ. Згідно з рішенням Європейської комісії, країни-одержувачі за межами ЄЕЗ забезпечують належний рівень захисту персональних даних відповідно до стандартів ЄЕЗ. У випадку одержувачів на території країн, не охоплених рішенням Європейської Комісії, з метою забезпечення належного рівня цього захисту, контролер укладає з одержувачами персональних даних договори, які ґрунтуються на стандартних контрактних положеннях, виданих Європейською Комісією відповідно до ст. 46 розд. 2 літ. С GDPR. Копію типових договірних положень можна отримати у адміністратора – його контактні дані вказані вище. Спосіб захисту ваших даних, який використовує адміністратор, відповідає принципам, передбаченим у розділі V GDPR. Ви можете запросити додаткову інформацію про функції безпеки, які застосовуються у зв’язку з цим, отримати копію цих функцій безпеки та дізнатися, де вони спільно використовуються.
Обробка персональних даних в автоматизованому режимі
Адміністратор не прийматиме автоматизованих рішень, тобто без участі людини. Адміністратор може використовувати дані для автоматизованого профілювання.
Політика щодо файлів cookie
Файли cookie («Частинки») — це невеликі файли, які зберігаються на вашому комп’ютері чи іншому пристрої (кінцевому пристрої), коли ви відвідуєте веб-сайти в Інтернеті. Суб’єктом, який розміщує файли cookie на кінцевому пристрої та отримує доступ до них, є Asbud. На основі файлів cookie можна ідентифікувати осіб, тому правовою підставою для обробки таких даних є ст. 6 розд. 1 лiт. f GDPR, тобто законний інтерес. Заперечення можуть бути висунуті лише шляхом зміни налаштувань браузера кінцевого користувача, що унеможливить збір інформації за допомогою файлів cookie.
Мета, з якою використовуються файли cookie
Файли cookie використовуються для адаптації вмісту веб-сайтів до вподобань користувача та для оптимізації використання веб-сайтів. Вони також використовуються для створення анонімної статистики, яка допомагає зрозуміти, як користувач використовує веб-сайти, що дозволяє покращити їх структуру та зміст, виключаючи особисту ідентифікацію користувача.
Для чого використовуються файли cookie
Asbud використовує файли cookie для:
- адаптувати зміст наших сторінок до потреб користувачів;
- оптимізація використання веб-сайтів та додатків;
- збiр даних про використання веб-сайту, які допомагають зрозуміти, як відвідувачі використовують його, що дозволяє покращити його структуру, навігацію та зміст;
- відображати інформацію таким чином, щоб уникати багаторазового представлення однiєї й тiєї ж самої iнформацiї одному і тому ж користувачеві та представляти вміст у спосіб, що враховує інтереси користувача;
- охоплювати користувача рекламним вмістом, який транслюється через партнерські системи за межами веб-сайтів і додатків Asbud;
- підтримувати користувачів та гарантувати їх безпеку під час перегляду веб-сайтів завдяки використанню механізмів запобігання зловживанням на веб-сайтах та можливості швидкого зв’язку за допомогою функцій, серед яких „живий чат”.
Які файли cookie використовує Asbud
Використовуються такі типи файлів:
- постійний – зберігається на кінцевому пристрої протягом часу, зазначеного в параметрах файлів cookie, або до їх видалення;
- сесійне – файли cookie, які дозволяють запам’ятати зроблені рішення. Вони залишаються на кінцевому пристрої до тих пір, поки ви не залишите веб-сайт або не вимкнете програмне забезпечення (веб-браузер);
З огляду на призначення файлів cookie та інших подібних технологій, ми використовуємо такі типи:
- про ефективність – можливість збору інформації про те, як використовуються веб-сайти;
- статистичне – використовується для підрахунку статистичних даних на веб-сайтах і додатках;
- рекламове – надання рекламного вмісту, більш пристосованого до ваших інтересів;
- функціональне – дозволяють «запам’ятати» налаштування, вибрані Користувачем, та персоналізувати інтерфейс, наприклад, у межах вибраної мови.
Як змінити налаштування браузера для файлів cookie?
Зазвичай програмне забезпечення, яке використовується для перегляду веб-сайтів (веб-браузер), за замовчуванням дозволяє зберігати інформацію у вигляді файлів cookie та інших подібних технологій на кінцевому пристрої, тобто на тому, який ви використовуєте. Таким чином, через налаштування програмного забезпечення користувач погоджується на використання файлів cookie у вищезазначених сферах та цілях, що відповідає Закону про телекомунікації. Ви можете будь-коли відкликати свою згоду, змінивши налаштування. Невнесення змін означає, що вищезгадана інформація може бути опублікована та збережена на кінцевому пристрої. Щоб отримати додаткову інформацію про керування файлами cookie у вашому браузері, зверніться до постачальника програмного забезпечення. Нижче наведено посилання на найпопулярніші веб-браузери:
Internet Explorer Edge Chrome Safari Firefox Opera
Мобільні пристрої: Android przeglądarka Chrome Safari
Зауважте, що обмеження або вимкнення використання файлів cookie та інших подібних технологій може заважати використанню деяких функцій, доступних на веб-сайтах.
Які файли?
| Назва cookies | Оператор | Тип | Тривалість | Тип файлу cookie вiдповiдно до призначення |
|---|---|---|---|---|
| _ga | asbud.com | HTTP | 2 роки | статистичний |
| _gat | asbud.com | HTTP | 1 день | статистичний |
| _gid | asbud.com | HTTP | 1 день | статистичний |
| pll_language | asbud.com | HTTP | 1 рiк | Забезпечує коректну роботу інструментiв на веб-сайті |
| _gcl_au | asbud.com | HTTP | 3 мiсяцi | маркетинговий |
| ulubione | asbud.com | HTTP | 10 рокiв | Забезпечує коректну роботу інструментiв на веб-сайті |
| cookie_notice_accepted | asbud.com | HTTP | 1 мiсяць | Налаштування файлів cookie |
| ads/ga-audiences | google.com | pixel | сеанс | маркетинговий |
| 0747af181e2ff65b5df958a37d90f12de86d213c | api.callpage.io | HTTP | 1 день | Дозволяє коректну роботу інструменту на веб-сайті (callpage) |
| 0ab10aa4af0589c215739cd3c589189514c7f23d | api.callpage.io | HTTP | 1 день | Дозволяє коректну роботу інструменту на веб-сайті (callpage) |
| 2317e635d574146d9ed54e54f64f1834eada7634 | api.callpage.io | HTTP | 1 день | Дозволяє коректну роботу інструменту на веб-сайті (callpage) |
| 2aa727e9f76ccfa392ecda19a9d41bfcc4754ad4 | api.callpage.io | HTTP | 1 день | Дозволяє коректну роботу інструменту на веб-сайті (callpage) |
| callpageCookieTest | asbud.com | HTTP | сеанс | Забезпечує коректну роботу інструментiв на веб-сайті |
| cp.lead.phoneNumber | asbud.com | HTTP | сеанс | Забезпечує коректну роботу інструментiв на веб-сайті |
| cp_lastTriggerId | asbud.com | HTML | постійний | Забезпечення належної роботи веб-сайту |
| cp_metrics | asbud.com | HTML | постійний | Забезпечення належної роботи веб-сайту |
| cp_resolvedTriggers | asbud.com | HTML | постійний | Забезпечення належної роботи веб-сайту |
| cp_score | asbud.com | HTML | постійний | Забезпечення належної роботи веб-сайту |
| cp_session_id | asbud.com | HTML | постійний | Забезпечення належної роботи веб-сайту |
| cp_wasWidgetShown | asbud.com | HTML | постійний | Забезпечення належної роботи веб-сайту |
| cp_widget_geo_response | asbud.com | HTML | постійний | Забезпечення належної роботи веб-сайту |
| cp_widget_session | asbud.com | HTML | постійний | Забезпечення належної роботи веб-сайту |
Використання Google Ads
Наш веб-сайт використовує Google Ads. Ми використовуємо інструменти Google, щоб привернути увагу до наших привабливих пропозицій на зовнішніх веб-сайтах через рекламні засоби. Функція ремаркетингу дозволяє нам представляти користувачам нашого веб-сайту рекламу на основі їхніх вподобань з інших веб-сайтів, що належать до рекламної мережі Google. Для цього аналізується взаємодія користувачів на нашому веб-сайті, наприклад, які пропозиції зацікавили користувача, щоб мати можливість показувати цільову рекламу, наприклад на нашому веб-сайті. Наш веб-сайт також використовує систему відстеження Google Conversion Tracking. Якщо ви перейшли на наш веб-сайт через рекламу, надіслану Google, на вашому комп’ютері буде встановлено файл cookie. Ці файли cookie вигасають (втрачають чинність) через 30 днів і не використовуються для ідентифікації особи. Якщо користувач відвідує певні сторінки нашого веб-сайту, а термін дії файлу cookie не закінчився, ми і Google можемо розпізнати, що користувач натиснув оголошення та був перенаправлений на цю сторінку. Кожен клієнт Google Ads отримує різні файли cookie. Інформація, зібрана за допомогою файлу cookie переспрямування, використовується для створення статистики переспрямування для рекламодавців Ads, які використовують цю функцію. Вони не отримують інформацію, яка ідентифікує користувачів. Щоб дізнатися більше про цілі та обсяги збору та обробки даних Google, натисніть тут.
Використання Asbot
Чат-бот і голосовий бот — це інтерактивне програмне забезпечення, приховане в комунікаторі або на веб-сайті, яке підтримує область широко зрозумілого спілкування з клієнтом. Він виконує найчастiше повторювані та виснажливі завдання. Це допомагає покращити продажі, відповідає на поширені запитання чи підтримує створення іміджу бренду.
Більше інформації тут.
Використання CallPage
Наш веб-сайт використовує рішення CallPage. CallPage відображає спливаючі вікна, які дозволяють відвідувачам веб-сайту залишати контактні дані, які використовуються в маркетингових цілях, у тому числі в комерційних цілях. Більше інформації тут.
Revhunter
Revhunter – це інструмент, який дозволяє створювати пропозиції та рекомендації продуктів, які будуть адаптовані до ваших інтересів та активності в Інтернеті. Щоб оптимізувати вміст, доступний на нашому веб-сайті, адаптувати його до ваших індивідуальних потреб і надати вам найбільш вигідну пропозицію, адаптовану до ваших уподобань, а не показувати чи розсилати рекламу, яка вас не цікавить; для цього використовується інформація, збережена за допомогою файлів cookie на ваших кінцевих пристроях (наприклад, ноутбук або мобільний телефон). Ви можете керувати файлами cookie за допомогою налаштувань свого веб-браузера, як описано вище. Послуга ремаркетингу за допомогою електронної пошти, полягає в розсилці рекламних оголошень користувачам веб-сайту Адміністратора у вигляді повідомлень е-mail, які адаптовані до дій і поведінки користувача на веб-сайті. Послуга ретаргетингу здійснюється через інструмент Revhunter, який належить ТОВ INIS зі штаб-квартирою в Рибнику за адресою вул. Раціборська 35а (IПН: 6423128785). Суб’єктом, який надсилає вам електронні листи і водночас є адміністратором ваших персональних даних являється партнер ТОВ INIS, особа якого вказана в нижньому колонтитулі отриманого вами електронного листа. Більше інформації тут.
